Командировочные расходы в Беларуси в 2019 году

В Республике Беларусь с 23 марта 2019 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.

Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта 2019 года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/

Порядок документального оформления командировки

Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс. В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.

Командировочное удостоверение на сотрудника выписывать не требуется. Также не нужно вести журнал учета работников, убывающих в командировки.

Однако эта норма не отменяет командировочные удостоверения. Бланки удостоверений можно заполнять от руки на типографском бланке или скачать форму из интернета — например, с сайта Белформа: (https://belforma.net/бланки/Минфин/Командировочное_удостоверение)

Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, найм жилья, суточные и другие) возмещаются сотруднику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться как от руки на типографском бланке, так и с помощью технических средств.

Компенсация расходов

На проезд

Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.

Если документы на проезд у работника отсутствуют, то затраты на проезд компенсируются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. Эта норма не относится к водителям-международникам.

Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.

Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.

На проживание

С 23.03.2019 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:

  • г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
  • для районных центров — 25,00 руб.
  • для остальных — 20,00 руб.

Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.

Например: работник уехал в г. Минск с 25.03.2019 по 28.03.2019 г. Проживал у родственников, документов по найму жилья у него нет. В этом случае он составляет авансовый отчет только в пределах установленных норм. Сумма к возмещению затрат на жилье по отчету составит: 4 дня (25.03, 26.03, 27.03, 28.03) х 50,00 = 200,00 руб.

Аналогичный метод расчета суммы возмещения затрат по жилью применяется и для командировок за границу. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны (Приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176).

Затраты по найму жилья не возмещаются, когда у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или командировка сроком не более одного дня.

Суточные

С 23.03.2019 года увеличилась норма суточных в пределах Республики Беларусь и составляет 9,00 руб.

Суточные расходы выплачиваются в размере 100%, независимо от места пребывания и длительности командировки. В размер суточных также включается время в пути, независимо от предоставления питания.

Два примера:

1. Работник направлен в г. Дзержинск на один день 25.03.2019 г. В этот день он возвращается домой. Суточные к возмещению составляют 100% от нормы: 1 день х 9,00 руб. = 9,00 руб.

2. Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта. Размер суточных составит: 6 дней (24.03, 25.03, 26.03, 27.03, 28.03, 29.03) х 50 EUR (норма суточных по Приложению 2) = 300 EUR.

Не возмещаются затраты по найму жилья и суточные за те дни, в которые работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, государственные праздники и т. д.). Оплачивается только проезд.

Правила для водителей-международников

Изменения коснулись и порядка выплаты командировочных для водителей, выполняющих международные рейсы.

Затраты по найму жилья и суточные за каждые сутки водителям выплачиваются в виде общей выплаты в следующих пределах:

  • Республики Беларусь — не более 5-тикратного размера, но не менее однократного размера суточных. Т.е. максимальный размер 5 х 9,00 руб. = 45,00 руб., минимальный размер — 9,00 руб.
  • При нахождении за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Таким образом, нанимателю разрешено самостоятельно определять размер общей выплаты при расчетах с водителем-международником в пределах установленных норм.

Если расходы по найму жилого помещения (при наличии подтверждающих документов) превышают сумму общей выплаты, то наниматель обязан возместить их, но не более чем установленные пределы для страны пребывания по Приложению 2.

Пример

Водитель был направлен в г. Астана (Казахстан) с 25.03.2019 г. Вернулся 08.04.2019 г. Общее время в командировке 15 дней, из них 4 дня в Республике Беларусь (25.03, 26.03, 07.04, 08.04).

Наниматель определил норму на рейс в размере 30 евро в сутки за пределами РБ и 9,00 руб. на территории Беларуси. Общая выплата составила 36,00 руб. (4 дня х 9,00 руб.) и 330 евро (11 дней х 30 EUR).

Извините, но отвечать на вопросы в комментариях временно нету возможности.

С уважением, автор Наталья.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5)
Загрузка...
Подпишись на наш Телеграм-канал о Финансах в РБ. Только самое важное, 1-2 раза в неделю.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

21
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новые вверху старые вверху по рейтингу
Уведомление о
Ольга
Гость
Ольга

Как возместить проживание при многодневной командировке в пределах РБ в несколько городов (Пример: из Гродно выбыл 15.04.19 прибыл в Минск 15.04.16, переначевал и выбыл из Минска 16.04 в 10.00 утра ., за тем прибыл в Жодино 16.04. -выбыл из Жодино 16.04., прибыл 16.04 в 20.00 в Гродно. В каком размере возмещать проживание за 16.04 в размере 50,00 руб или 25,00 руб ?

Наталья
Гость
Наталья

В Положении №176 от 19.03.2019г. указано, что при многодневных командировках по Республике Беларусь, расходы по найму жилья без наличия подтверждающих документов, определяются датой прибытия и датой выбытия (глава 3, ст. 15 Положения). Размер возмещения определяется по Приложению 1 к настоящему Положению. Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты, при командировании сотрудников в пределах Республики Беларусь в несколько городов, время прибытия и выбытия определяется нанимателем самостоятельно, учитывая время в пути, остановки на ночь и другие факторы. Кроме того, в законодательстве нет четкого указания времени суток для определения времени прибытия и убытия в командировке. Также Положением 176, нанимателю предоставлено право самостоятельно определять… Подробнее »

Марина
Гость
Марина

Водитель международник ездит в Россию. По Постановлению № 176 от 19.03.2019г., в приложении № 2 установлено суточные 30 долларов США и расходы по найму жилого помещения (в сутки) 120 долларов США. Пример: Водитель был направлен в Московскую область г. Подольск, Московская область г. Люберцы с 17.04.2019 по 19.04.2019
Как возместить расходы по найму жилого помещения и суточные? В какой валюте нужно устанавливать общую выплату? Как закрепить приказом нанимателю?

Наталья
Гость
Наталья

В Постановлении 176 отдельно выделены правила выплаты командировочных расходов водителям-международникам. Для них понятие суточные и возмещение затрат по найму жилья объединили в одну общую выплату и установили минимальный и максимальный размеры командировочных расходов для них. П.37 для водителей предусмотрены отдельные нормы командировочных расходов при нахождении водителя за пределами Республики Беларусь: Максимально 150 евро и минимально 25 евро. Размеры не зависят от страны пребывания. При этом, наниматель сам в праве определять общий размер командировочных. Приложение 2 к водителям-международникам, по новым правилам, не подходит. Наниматель им руководствуется , только в том случае, если водитель представил подтверждающие документы по найму жилья, сумма которых… Подробнее »

Руслан
Гость
Руслан

Вопрос: А если я добираюсь до места командировки на служебном транспорте с остановками на ночь в транзитных странах. Как оплачивается проживание там. Например: Выезд из РБ остановка с ночевкой в Варшаве. Далее выезд из Варшавы и прибытие в Прагу. Там три дня и возвращение в Минск так же через Варшаву с ночевкой? Спасибо!

Наталья
Гость
Наталья

Руслан, Ваша ситуация в Инструкции четко не оговорена, хотя не такая и редкая. Но некоторыми нормами можно руководствоваться. В Постановлении 176 указано, что наниматель сам может устанавливать задание на командировку. В нем могут быть указанны все вопросы служебной поездки: маршрут, остановки, ночевки, а так же день выбытия и прибытия к месту командировки и другие вопросы. Так же указано, что при отсутствии подтверждающих документов, расходы на жилье оплачиваются по Приложению 2 к Постановлению включая ДАТУ ПРИБЫТИЯ к месту командировки и ДАТУ ВЫБЫТИЯ. (п.16 Постановления) Кроме того, для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом днем отъезда из Республики Беларусь и днем возврата… Подробнее »

Виктор
Гость
Виктор

Водитель работает на предприятии автопарк которого используется для собственных нужд, какой размер командировочных при поездке в Москву за 4 дня

Наталья
Гость
Наталья

Для ответа на ваш вопрос, сначала необходимо разобраться в специфике работы вашего водителя. Здесь возможны два варианта. 1) Ваш водитель работает по обычном графику (понедельник-пятница). По завершении рабочего дня сдает машину механику и уходит домой. Специфика работы заключается в доставке товаров клиенту, доставка товаров для собственных нужд организации, подвозит сотрудников. Изредка совершает командировки по Республике Беларусь или за ее пределы. В таком случае вашему водителю командировочные расходы выплачиваются на общих основаниях, как обычному сотруднику руководствуясь нормами по Приложению 1 для Республики Беларусь и Приложению 2 для командировки за границу, в частности в Российскую Федерацию в г.Москва. Например, ваш водитель направлен… Подробнее »

Мария
Гость
Мария

Здравствуйте. Как рассчитать командировочных расходы водителю РБ направленной в РФ для доставки живой рыбы если он не может снять жилье. Он постоянно должен контролировать груз. Время командировки 23 мая по 25 мая. Последний день командировки выпадает на выходной. Маршрут Могилев РБ выгрузка г. Гавария Московская обл. Время пересечения границы 23 мая в 19 00.

Татьяна
Гость
Татьяна

Сотрудник проживает и работает в г.Дятлово. Прописан и имеет в собственности жилье в г.Гродно. Командируется в Гродно на 15 дней для повышения квалификации. Как будут платиться суточные и найм жилья? Регистрации в Дятлово нету.

Ирина
Гость
Ирина

В соответствии со статьёй 91 Трудового кодекса РБ служебной командировкой признаётся поездка работника по распоряжению нанимателя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
С учётом этого, местом командировки признаётся другая местность по отношению к месту постоянной работы командированного. Следовательно, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению на основании предоставленных документов.

Светлана
Гость
Светлана

Как возместить проживание в многодневной командировке за пределами Республики Беларусь в нескольких городах. Например: пунктом пребывания в командировке является город Карши (Узбекистан). Из Минска вылетел 20.05.2019 и прибыл в город Ташкент 20.05.2019., переночевал и 21.05.2019 выбыл из Ташкента в город Карши, за тем прибыл в город Карши 21.05.2019. Находился в г.Корши до 23.05.2019, затем выбыл из Корши и прибыл в Ташкент 23.05.2019, а 24.05.2019 вылетел из Ташкента и прибыл в Минск 24.05.2019?

Ирина
Гость
Ирина

Проживание оплачивается с даты прибытия и убытия с места командировки на основании предоставленных документов

Вадим
Гость
Вадим

Испания сутки сколько и Франция?

Вадим
Гость
Вадим

Франция сколько?

Ольга
Гость
Ольга

Пожалуйста, подскажите, возмещается ли проживание в полевых условиях (в палатке), если работник направлен в командировку на турслёт в качестве судьи на 4 дня с 1 по 4 июня 2019 года?

Ирина
Гость
Ирина

Вопрос о предоставлении жилья должен быть оговорен в приказе о направлении в командировку. Если принимающая сторона (либо наниматель) в письме, договоре, приглашении указывает, что предоставляет жилье, то найм жилья не оплачивается.
Если предоставление жилья не оговаривается, то оплачивается каждый день с даты приезда до даты отъезда с места командирования по 20 рублей («Остальные населенные пункты», Приложение №1).

Ольга
Гость
Ольга

Работник направлен в командировку сроком на 2 дня с 1 по 2 июня 2019 года в районный центр. Он получил задание ночью с 20.00 1 июня до 6.00 2 июня проинспектировать подведомственные объекты, находящиеся на территории района (в райцентре и в посёлках). Т.е. он работал ночью, а днем 1 июня и 2 июня был в пути. Как рассчитать командировочные? Проживание оплачивается? Сколько дней?

Евгения
Гость
Евгения

Какие документы должен предоставить водитель, осуществляющий международную перевозку, после возвращения с командировки? Есть какая-нибудь единая форма отчёта для водителя?

Вероника
Гость
Вероника

Здравствуйте, Наталья. Возникла такая ситуация. Я была в командировке в г. Минске с 24 по 28 июня 2019 года. Проживала в гостинице. Заранее до отъезда в г. Минск юрисконсульт попросила узнать, сколько будут стоить сутки в гостинице и на основании этого были начислены деньги за найм жилья(26руб. В сутки). По приезду в Минск узнала,что многим коллегам из других городов начислили по 50 руб. за жильё,позвонила юристу на работу,а она сказала,что денег не доплатят,т.к. я конкретно указала, сколько в сутки мне нужно на жилье. Но про новую систему оплаты жилья мне никто не говорил,а на работу все равно просят предоставить подтверждающий… Подробнее »

Владимир
Гость
Владимир

Выехал ж/д транспортом из Минска 21 мая 2019 г в 21:44. Прибыл в Калининград 22 мая. Находился в Калининграде 22,23,24 мая. 24 мая вечером выехал из Калининграда в Минск. Прибыл в Минск 25 мая в 06:09.
Как правильно рассчитать: суточные 5 дней по 30 $ = 150$/
Или день выезда 21 мая — 9 руб. День приезда 25 мая — 9 руб. И 22,23,24 (3 дня по 30 $=90$)?
За ранее благодарен.