Как ИП подавать сведения в ФСЗН по ПУ-3

В Республике Беларусь с 2019 года все индивидуальные предприниматели, которые уплачивают взносы за себя или за наемных работников, обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.

Подача сведений осуществляется только в электронном виде через портал Фонда:

  • для ИП, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год;
  • за наемных лиц — каждый квартал.

Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.

Как создать электронную форму ПУ-3?

Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ». Последняя действующая версия комплекса на момент написания статьи (12.04.2019) — 2.0.19.19 (21)

Оформляется только через комплекс «Ввод ДПУ».

Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.

Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.

Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:

  • С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 2.0.19.19) (ZIP архив/3.7 MB).

После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».

После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:

  1. «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
  2. «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.

Сформированная пачка имеет следующий вид:

В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.

Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:

Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.

С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/

Рассмотрим пример заполнения

Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).

Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:

В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).

Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.

В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.

В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.

ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.

Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».

Как индивидуальному предпринимателю сдать ПУ-3 за себя

Рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.

Код категории застрахованного лица — «01».

Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).

Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).

Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.

Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».

Эта позиция выбирается один раз.

Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!

Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».

Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:

Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.

Как предоставить сведения?

С цифровой подписью

При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).

После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:

  1. Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
  2. Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
  3. Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».

При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.

Без цифровой подписи

С 01.10.2019 все формы документов персонифицированного учета, а также пояснительная записка к пачкам документов ПУ, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», плательщики заполняют и представляют через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by) при использовании сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи, который выдан удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК) РУП «Национальный центр электронных услуг», и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ

Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.

Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.

По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:

1. Документ об оплате 9,0 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно либо со своего расчетного счета через интернет-банкинг, либо наличными в любом банке.

2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.

Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.

3. Перечень сведений о Подписчике, в котором надо указать свой номер. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf

После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:

В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».

В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

  • за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
  • за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
  • за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
  • за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — 

В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.

Сроки сдачи и ответственность за их нарушение

Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.

А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:

  • за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
  • за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
  • за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
  • за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.

Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.

Пояснительная записка ежеквартально не предоставляется и остается годовой.

За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.

Как исправить форму?

С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

На вопросы в комментариях отвечает Simona.

С уважением, автор статьи Наталья. 

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 8, средняя оценка: 4,00 из 5)
Загрузка...
Подпишись на наш Телеграм-канал о Финансах в РБ. Только самое важное, 1-2 раза в неделю.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

24
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новые вверху старые вверху по рейтингу
Уведомление о
Андрей
Гость
Андрей

Скажите, пожалуйста, если я ИП и у меня один нанятый сотрудник, мне нужно за 1 квартал подавать две ПУ-3 (одну на себя, а одну на работника)? Спасибо!

Наталья
Гость
Наталья

Все верно, Андрей! Вы подаете две формы ПУ-3 за себя и за наемное лицо. У вас в ФСЗН есть два учетных 9-значных номера, присвоенных вам при регистрации. За наемное лицо один номер, за себя у вас другой номер. Учтите этот момент когда будете заполнять общие сведения в форме ПУ-3. Если номер укажете неверно, система ПУ-3 не пропустит и форма будет считаться не заданной. Если не уверены какой номер у вас за себя, а какой за наемное лицо, лучше этот вопрос уточните у своего инспектора в ФСЗН. Учетный номер за наемное лицо, это тот номер, который вы указываете, когда сдаете ежеквартальный… Подробнее »

Ольга
Гость
Ольга

А нужно ли сдавать ПУ-3 за наёмного сотрудника за 4квартал, если этот сотрудник был уволен в 3 квартале?

Simona
Гость
Simona

Нет, не нужно. Если наемных лиц нет, то отчёт сдавать не нужно. Вы же отразили увольнение в ПУ-2, вероятно.

Гостья
Гость
Гостья

Скажите, пожалуйста, если нет сотрудников, нужно ли сдавть ПУ-3 нулевую ???

Алексей
Гость
Алексей

Здравствуйте. По с ссылке С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 2.0.19.19) (ZIP архив/3.7 MB)..
При переходе нет этой программы.!!!

Миша
Гость
Миша

Не знал что за ИП нужно сдавать форму квартально, будут ли штрафы если сдать сейчас за весь 2019год?

Simona
Гость
Simona

До 2019 года сдавали ежегодно, с 2019 ежеквартально с нарастающим итогом.
Для ИП один раз в год сам за себя, если он нигде больше не работает. А за наемных лиц ежеквартально…. По мимо этого нужно было и пу-2 (если у вас устраивались и увольнялись наёмники) . Можно получить штраф до 20 базовых.

Анон
Гость
Анон

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы (например, индивидуальные предприниматели), форму ПУ-3 по-прежнему будут представлять ежегодно. Однако срок представления сдвинут — не позднее 31 мартагода, следующего за отчетным годом . Ранее этот документ необходимо было сдать не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом.

Ольга
Гость
Ольга

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли сдавать ПУ-3 за 4 квартал 2019 года за сотрудника, если сотрудников нет?(был уволен в 3 квартале). Нужно ли сдавать годовой ПУ-3?

Simona
Гость
Simona

Начиная с 3 квартала 2019 года в пачку за отчетный квартал нельзя включать работников, уволенных в предыдущих кварталах (вышла новая версия программы). Сведения о работниках, с которыми прекращены трудовые либо гражданско-правовые договоры в предыдущих квартал уже в электронный документ персонифицированного учета не вносятся. Какой годовой ПУ-3? Если вы про пояснительную записку — срок её подачи не изменился (1 раз в год). С формами ПУ-3 за I, II и III кварталы пояснительная записка не подается. Она должна быть представлена по итогам отчетного года (за IV квартал).

Ольга
Гость
Ольга

Т.е. отчёт ПУ-3 за 4 квартал вообще сдавать не нужно, если сотрудников в 4 квартале не было(все были уволены в 3 квартале)? А пояснительную записку нужно сдать, так получается?

Simona
Гость
Simona

Если наемных лиц нет, то отчёт сдавать не нужно ! Да, а пояснительную нужно сдать.

Ольга
Гость
Ольга

А отчёт 4-фонд в данной ситуации?

Simona
Гость
Simona

Сдают отчёт 4-фонд работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
Отсюда следует, что 4-Фонд и форму ПУ-2 сдают если было движение по кадрам.

Наталья
Гость
Наталья

Уважаемая Simona, ответьте на такой вопрос, если за 2019 год не было дохода (вообще поступлений на расчетный счет, кроме пополнения для оплаты поставщику за услугу, оказанную в 2018 году), надо ли уплачивать взносы ФСЗН?

Владислав
Editor
Владислав

Если вы не вели деятельность весь 2019 год, то надо подать форму ПУ-3 и указать даты неосуществления деятельности. И тогда можете не оплачивать взносы. Декларации же у вас тоже нулевые?
Но этот год не зачтется вам в страховой стаж (для получения пенсии в будущем).

Наталья
Гость
Наталья

Все декларации нулевые. Даты с начала года до конца года? А то, что пополнение счета было и платеж проводился — это считается как рабочий день?

Иван
Гость
Иван

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, необходимо ли мне, ИП, сдавать отчёт 4-фонд за 4 квартал 2019 года, если единственный сотрудник был уволен в 3 квартале 2019 года?
Никаких выплат в 4 квартале в ФСЗН не производилось.

Алексей
Гость
Алексей

Здравствуйте. Как заполняется новая программа пу-3 для ип.
И почему так мало информации.
Нет комментариев под видео!