Больничный лист. Оформление, расчет, оплата

Согласно инструкции 1/1, листок нетрудоспособности в Беларуси могут получить лица, за которых уплачиваются страховые взносы ФСЗН или которые уплачивают взносы сами:

  • лица, выполняющие работу по трудовым договорам, контракту, по гражданско-правовым договорам;
  • индивидуальные предприниматели, ремесленники, адвокаты, нотариусы;
  • государственные служащие;
  • зарегистрированные безработными в период выполнения общественных работ.

Особенности оформления с учетом нововведений 2019 года

Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2018 г., которая начала действовать с 31.01.2019 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.

  • В форме старого образца с 31.01.2019 г. не заполняется графа «Место работы». В новых бланках эта графа отсутствует. Графа «Место работы» теперь заполняется в контрольном талоне к Листу.

Если «Место работы» в старом бланке будет заполнено, нарушением это не считается, и больничный лист принимается к расчету.

  • Допускается отсутствие «Кодов диагноза», так как эти коды не влияют на порядок расчета.
  • В старом образце «Вид нетрудоспособности» заполняется прописью, а в новых — кодируется.
    Коды и их расшифровку можно просмотреть в Инструкции No1/1 от 04.01.2018 г. п.50.7.
  • По новым правилам, исправления обязательно заверяются подписью врача, личной печатью врача и печатью медицинского учреждения «Для листков нетрудоспособности и справок». Допускается не более 2-х исправлений в одном бланке.

У кого есть права на пособие по нетрудоспособности?

Пособие назначается со дня возникновения права на него, но не позднее 6 месяцев со дня возникновения права. Датой возникновения принято считать день, с которого лицо освобождено от работы или деятельности.

Если листок будет представлен для оплаты по истечении 6 месяцев, то он будет принят как оправдательный факт невыполнения работы, но оплачиваться не будет.

Выдачу Листков осуществляют медицинские учреждения с непрерывным сроком не более:

  • общие заболевания или травмы – не более чем на 120 дней;
  • по детским заболеваниям до 14 лет – 7 дней;
  • туберкулез – не более чем на 180 дней;
  • инвалидам – до 60 дней непрерывно.

У индивидуального предпринимателя и других лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные взносы в ФСЗН, право определяется по 2-м моментам.

  1. В году постановки на учет в ФСЗН право возникает, если до заболевания обязательные взносы в ФСЗН уплачены не менее чем за 30 календарных дней.
  2. В текущем календарном году:
    — если страховые взносы уплачены не менее чем за 183 календарных дня отчетного года;
    — за весь период со дня постановки на учет до окончания отчетного периода.

Согласно разъяснениям Фонда социальной защиты, при определении права на пособие учитывается факт уплаты взносов за работника на день наступления нетрудоспособности. Допускается перерыв в уплате взносов не более 6 месяцев.

Сотрудник устроился на работу 01.04.2019 г. Период заболевания у него начался 25.04.2019 г. С предыдущего места работы уволился 20.12.2018 г. (менее 6 месяцев назад). Из ФСЗН пришла справка о подтверждении уплаты предыдущим нанимателем страховых взносов за работника за весь период работы. У сотрудника есть право.

Для получения подтверждения факта уплаты взносов за работника другим нанимателем необходимо обратиться в ФСЗН. Получить справку можно двумя способами:

1) При наличии атрибутивного сертификата ФСЗН через корпоративный портал.

После авторизации на главной странице выбираем вкладку «Подтверждение уплаты взносов».

Далее в открывшемся окне нажимаем на зеленый плюс «Запрос», вводим номер запроса и нажимаем «Создать». Появится окно «Сохранить изменения», отвечаем «Да».

Далее нажимаем на зеленый плюс и заполняем данные работника, по которому нужно получить подтверждения уплаты взносов.

Сохраняем данные и нажимаем «Подтвердить». Ваш запрос отправлен на обработку.

2) Если электронного ключа нет, то запрос подается письменно в ваш отдел ФСЗН. В запросе обязательно должна быть личная подпись руководителя или лица, который уполномочен подписывать обращения.

Порядок начисления и расчет оплаты

Начисление начинается с расчета среднедневного заработка за последние 6 месяцев, которые предшествовали периоду заболевания. Для этого берут сумму всех доходов (кроме единовременных выплат) за последние 6 месяцев и делят на количество календарных дней в этом периоде.

Исключаются дни:

  • трудового и социального отпуска;
  • дни болезни;
  • простоя не по вине работника;
  • освобождения от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Далее определяется размер пособия в зависимости от вида заболевания:

80% за первые 12 календарных дней и 100% за последующие дни 100% за весь период 50% за весь период 70% за весь период
общее заболевание;

травма в быту.

по беременности и родам;

по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;

по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход;

и другим случаям, предусмотренным п.18 Положения 569 от 28.06.2013 г.

заболевание или травма, полученные из-за употребления алкоголя, наркотических или психотропных веществ (первые 6 дней не оплачиваются)

нарушения предписанного врачом режима;

наступление нетрудоспособности в период прогула без уважительных причин.

заболевание или травма продолжительностью более 30 дней, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения по уважительным причинам;

по беременности и родам, право на которые возникло в течение 30 календарных дней после увольнения

Размер пособия рассчитывают по формуле: среднедневной заработок х число календарных дней болени х соответствующий процент.

Приведем пример. Период болезни с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г. В предшествующем периоде у работника был трудовой отпуск с 01.12.2018 г. по 14.12.2018 г. Расчет среднего заработка будет следующим:

Месяц для расчета Заработок Число календарных дней в месяце Исключение
Март, 2019 г. 330,00 31
Февраль, 2019 г. 330,00 28
Январь, 2019 г. 330,00 31
Декабрь, 2018 г. 305,00 31 14 календарных дней – трудовой отпуск
Ноябрь, 2018 г. 305,00 30
Октябрь, 2018 г. 305,00 31
ИТОГО 1905,00 182 14

Среднедневной заработок составит 1905,00 : (182-14) = 11,34 руб.

Если заболевание общее, то первые 12 календарных дней оплачивается в размере 80% и 100% за последующие дни.

В нашем примере период заболевания — 10 дней. Оплата составит: 11,34 руб.*10 дней*80% = 90,72 руб.

Если срок больничного листа составил 15 дней, то расчет будет следующий:

Среднедневной заработок Количество календарных дней Размер Сумма к выплате
11,34 руб. 12 дней 80% 11,34*12*80% = 108,86 руб.
11,34 руб. 3 дней 100% 11,34*3*100% = 34,02 руб.
ИТОГО 15 дней 108,86+34,02 = 142,88 руб.

Кто назначает и оплачивает пособие?

Всем работникам, которые работают по трудовым договорам, контрактам и гражданско-правовым договорам, пособия назначает и выплачивает их работодатель:

  • юридическое лицо любой формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, адвокаты.

Выплата производится за счет средств ФСЗН. Но Фонд в этих случаях не перечисляет выплату, а наниматель выплачивает самостоятельно. Выплаченная сумма принимается плательщиком в зачет при уплате обязательных страховых взносов.

Если у работодателя недостаточно средств для выплаты, то финансирование производится Фондом.

Индивидуальным предпринимателям и другим лица, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, а также работающие по гражданско-правовым договорам у физических лиц пособия начисляются в ФСЗН по месту регистрации. По согласованию, сумма к оплате либо принимается к зачету в счет будущих платежей, либо выплачивается плательщику.

Лица, которые самостоятельно уплачивают обязательные страховые взносы и одновременно состоят в трудовых отношениях с юридическими лицами или индивидуальным предпринимателем, а также работающие по гражданско-правовым договорам имеют право получать пособие и в Фонде, и по каждому месту работы.

Законодательством предусмотрено, что одному и тому же лицу не может быть назначено более одного пособия по каждому месту работы.

Если оплата больничного листа была завышена, то работник обязан добровольно внести разницу. Если он отказывается, то комиссия по назначению пособия может принять решение на ежемесячное удержание излишне выплаченной суммы до полного погашения. Удержания не должны превышать 20% от суммы пособий за месяц.

Срок оплаты

Пособие должно быть назначено в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа. Если работодателю нужно запросить дополнительные данные для расчета пособия, то в течение 1 месяца.

Выплата производится одновременно с выплатой заработной платы в установленные сроки.

Существует множество моментов в порядке оформления, назначения, расчетов и выплаты пособия, и рассмотреть их все в одной статье не представляется возможным. Если Вас интересует конкретный вопрос, не затронутый в статье, задавайте в комментариях. Я либо поясню, либо напишу отдельную заметку.

С уважением, автор Наталья.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Подпишись на наш Телеграм-канал о Финансах в РБ. Только самое важное, 1-2 раза в неделю.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о