Содержание
В Республике Беларусь с 23 марта 2019 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.
Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта 2019 года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/
Порядок документального оформления командировки
Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс. В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.
Командировочное удостоверение на сотрудника выписывать не требуется. Также не нужно вести журнал учета работников, убывающих в командировки.
Однако эта норма не отменяет командировочные удостоверения. Бланки удостоверений можно заполнять от руки на типографском бланке или скачать форму из интернета — например, с сайта Белформа: (https://belforma.net/бланки/Минфин/Командировочное_удостоверение)
Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, найм жилья, суточные и другие) возмещаются сотруднику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться как от руки на типографском бланке, так и с помощью технических средств.
Компенсация расходов
На проезд
Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.
Если документы на проезд у работника отсутствуют, то затраты на проезд компенсируются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. Эта норма не относится к водителям-международникам.
Как белорусу открыть брокерский счет в 2024 году и начать инвестировать в акции Google, Microsoft и других компаний. На основе своего опыта рассказываю, какие варианты доступны с белорусским паспортом, и какие есть нюансы в условиях санкций.
👉 Подписывайтесь на наш Telegram-канал о личных финансах в Беларуси
Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.
Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.
На проживание
С 23.03.2019 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:
- г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
- для районных центров — 25,00 руб.
- для остальных — 20,00 руб.
Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.
Например: работник уехал в г. Минск с 25.03.2019 по 28.03.2019 г. Проживал у родственников, документов по найму жилья у него нет. В этом случае он составляет авансовый отчет только в пределах установленных норм. Сумма к возмещению затрат на жилье по отчету составит: 4 дня (25.03, 26.03, 27.03, 28.03) х 50,00 = 200,00 руб.
Аналогичный метод расчета суммы возмещения затрат по жилью применяется и для командировок за границу. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны (Приложение 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176, изменение от 24 июня 2020 г №363 ).
Затраты по найму жилья не возмещаются, когда у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или командировка сроком не более одного дня.
Суточные
С 23.03.2019 года увеличилась норма суточных в пределах Республики Беларусь и составляет 9,00 руб.
Суточные расходы выплачиваются в размере 100%, независимо от места пребывания и длительности командировки. В размер суточных также включается время в пути, независимо от предоставления питания.
Два примера:
1. Работник направлен в г. Дзержинск на один день 25.03.2019 г. В этот день он возвращается домой. Суточные к возмещению составляют 100% от нормы: 1 день х 9,00 руб. = 9,00 руб.
2. Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта. Размер суточных составит: 6 дней (24.03, 25.03, 26.03, 27.03, 28.03, 29.03) х 50 EUR (норма суточных по Приложению 2) = 300 EUR.
Не возмещаются затраты по найму жилья и суточные за те дни, в которые работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, государственные праздники и т. д.). Оплачивается только проезд.
Правила для водителей-международников
Изменения коснулись и порядка выплаты командировочных для водителей, выполняющих международные рейсы.
Затраты по найму жилья и суточные за каждые сутки водителям выплачиваются в виде общей выплаты в следующих пределах:
- Республики Беларусь — не более 5-тикратного размера, но не менее однократного размера суточных. Т.е. максимальный размер 5 х 9,00 руб. = 45,00 руб., минимальный размер — 9,00 руб.
- При нахождении за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Таким образом, нанимателю разрешено самостоятельно определять размер общей выплаты при расчетах с водителем-международником в пределах установленных норм.
Если расходы по найму жилого помещения (при наличии подтверждающих документов) превышают сумму общей выплаты, то наниматель обязан возместить их, но не более чем установленные пределы для страны пребывания по Приложению 2.
Пример
Водитель был направлен в г. Астана (Казахстан) с 25.03.2019 г. Вернулся 08.04.2019 г. Общее время в командировке 15 дней, из них 4 дня в Республике Беларусь (25.03, 26.03, 07.04, 08.04).
Наниматель определил норму на рейс в размере 30 евро в сутки за пределами РБ и 9,00 руб. на территории Беларуси. Общая выплата составила 36,00 руб. (4 дня х 9,00 руб.) и 330 евро (11 дней х 30 EUR).
Извините, но отвечать на вопросы в комментариях временно нету возможности.
С уважением, автор Наталья.
Обнаружили ошибку или устаревшую информацию? Пожалуйста, напишите на почту finbelarus@yandex.by или в комментарии.
Подпишитесь на наш Telegram канал о личных финансах в Беларуси.
У нас работники направляются в командировку заграницу на 4 месяца. нужно ли им делать в конце каждого месяца авансовый отчет для получения командировочных
Можно ли задать вопрос? ИП на ОСН имеет наемного водителя. Отправляет его в командировку из г.Гомеля в г.Санкт-Петербург с загрузкой в г.Витебск. К примеру 01.02 утром выехал, загрузился в г.Витебске и в 22,00 пересек границу в РФ. Затем выгрузился в СПб и в 22,00 02.02 числа выехал из СПб. Пересек границу в РБ 03.02. в 02.00 часа. В каком размере правильно ему сделать общую выплату?
мой сын ездит по командировкам по РБ. Командировки по 10 дней. В понедельник выезжиют., в следующую среду возвращаются. Транспорт организации. Жилье снимает организацие. Какие должны быть командировочные
1 случай: Командировка по из Бреста в Гомель с 16.02 по 29.02 . Для того чтобы прибыть к месту назначения в понедельник — выезжаем в воскресенье ночуем и в понедельник идем на объект.Суббота 22.02.рабочий день на объекте , соответственно и нам пришлось выходить ,23.02- выходной — мы отдыхаем в гостинице. возвращаемся домой 29.02. Командировочный аванс выплачен из расчета 50 руб / сут. — квартирные и 9 руб/ сут.-суточные.
Как правильно должен быть заполнен табель и как должна быть произведена оплата(кроме аванса) в период с 16 по 29.02 ?
Как правильно рассчитать?
Подскажите — нужно ли вообще выписывать и отмечать командировочное удостоверение на сотрудника? Или это только по желанию организации? Бухгалтер настаивает на отмечании удостоверения при каждой командировке.
Образец командировочного удостоверения утвержден Постановлением Минфина РБ №35 от 12.04.2000г. Приложение №1.
В этом документе необходимо ставить отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии к месту назначения, выбытии из него и прибытии к месту работы. На основании этого документа составляется авансовый отчет.
Это ясно, но вопрос в том — обязательно ли наличие командировочных удостоверений?
Николай, наличие командировочных удостоверений не обязательно. Теперь организация имеет право устанавливать свою форму отчетности о поездке в командировку. Если бухгалтер решила сохранить старую форму отчетности, то необходимо выполнять ее требование, если в вашей организации не установлен иной порядок.
Скажите пожалуйста, если работник направлен в командировку(в Россию), с целью получения образования (профессии) на срок 50 дней, как ему начисляются суточные? И распространяется на него пост. Министров РБ № 101 от 24.01.2008г.?
Да, возмещение расходов будет осуществляться согласно Постановлению № 101 от 24.01.2008г.
Выплата суточных при очной форме обучения (пункт 3) производится по установленным нормам командировочных расходов в течение первого месяца обучения, на протяжении остального периода — стипендия в размере 0,5 тарифной ставки (оклада) в месяц.
Добрый вечер.Хотелось бы уточнить такой вопрос-командировка из Гомеля в с/с Ждановичи два дня четверг-пятница.С учетом того, что нужно быть там к 8.00, отбыли в среду вечером на поезде.Снимали жилье в г.Минск, т.к. с/с Ждановичи жилья не было, начиная с ночи со среды на четверг(т.о. было две ночи). Выбыли в пятницу вечером на поезде.Предоставили документы о проживании и билеты на поезд.Как производиться оплата? Спасибо.
Елена Александровна, добрый вечер!
Согласно ч.1 пункта 15 Положения № 176 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках в пределах РБ осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия. В вашем вопросе точные даты не обозначены (в среду или в четверг), оплата будет производится согласно предоставленным документам, т.е. за две ночи.
Суточные оплачиваются согласно ч.1 пункта 20 Положения № 176, включая время нахождения в пути. В вашем вопросе непонятно в какой день вы прибыли в Гомель в пятницу или в субботу? Если в пятницу, то суточные компенсируются за три дня, если в субботу, то за четыре дня.
Спасибо! Оплатиться ли нам жилье с предоставлением документов в бухгалтерию,если ночевали мы в Минске (2 ночи),а в командировке звучит место с/с Ждановичи?
Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов (20 руб.х 2 дня = 40 руб.)
Если расходы превышают установленные размеры (пункт 15 Положения 176), то возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории (подпункт 3.2.2 пункта 3 Государственного Стандарта РБ «Средства размещения. Общие требования.» СТБ 1353-2005.
работник проживает в близи Минска отправлен на учебно-экзаменационную сессию на 54 дня в Республиканский институт китаеведения город Минск. как оплатить.
и еще подскажите. где почитать про неразделяемую сессию(54 дня неделяться)
Ознакомится можно на сайте Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь — Pravo.by
http://pravo.by/document/?guid=2012&oldDoc=2008-29/2008-29(085-095).pdf&oldDocPage=1
Пункт № 3.
Порядок направления работника в данном случае регулируется Положением Совета Министров РБ № 101 от 24.01.2008г.
За первый месяц ему выплачиваются суточные 9 рублей, остальной период обучения — стипендия в размере 0,5 тарифного оклада (ставки) в месяц.
Более развернуто: работник направлен на экзаменационную сессию на 54 кд (заочник)из Смолевич в Минск. Ездила каждый день домой.Билеты и справку с института о предоставлении(или отказ)общежитии не предоставила.требует оплатить проезд за каждый день туда и обратно.На что нам ссылаться при не оплате проживания.
Катя, не совсем понятен вопрос: вы не хотите оплатить проживание или билеты на проезд каждый день?
Постановление Совета Министров РБ № 101 от 24.01.2008г.
п.5 Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, то выплаты производятся (по обоюдному согласию) по нормам однодневных командировок.
В таком случае не производится выплата на проживание.
Если работник не возвращался каждый день, то следует руководствоваться п.6 и п.7
п.6 При невозможности предоставления подтверждающих документов об оплате жилья, выплата производится в порядке и размере как при служебной командировке.
п.7 Проезд оплачивается к месту обучения и обратно — один раз в течение всего периода обучения (при очной форме).
В заочной форме — не более двух раз в течение учебного года.
Помогите разобраться .Я проживаю в Смолевичах отправлена к командировку в минск в МОЙРО на курсы на 5 дней .езжу каждый день домой.как мне обязаны оплатить командировку.
Катя, если в приказе написано, что вы направляетесь именно в командировку, то оплата будет происходить следующим образом:
Суточные 5дней х 9 руб.= 45 руб.
Расходы по найму жилья без предоставления документов 4 ночи х 50 руб. = 200 руб.
а какже есть возможность возврата домой каждый день и есть билеты.
Катя тут надо понимать каким документом регулируется ваша командировка, что написано в приказе?
Если вы направляетесь на профессиональную переподготовку, то выплата денежных средств регулируется Положением № 101 от 24.01.2008г.
Согласно п.5 , если у работника имеется возможность возвращаться домой, то ему компенсируется стоимость проезда и суточные в размере 9 рублей.
Затраты по найму жилья не возмещаются, когда у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или командировка сроком не более одного дня. значит ли это что 50 руб. могут не оплачивать?
При однодневной командировке выплачиваются только суточные 9 рублей. Если командировка составляет несколько дней и у работника вероятно имеется возможность возвращаться домой каждый день, то такие моменты обговариваются с руководителем и фиксируются в приказе.
Катя, надо учитывать, что такая возможность может быть, а может и не быть. Например закончились занятия поздно, отменили рейс из-за плохих погодных условий и т.д. Поэтому по новому Постановлению № 176 от 19.03.2019г. работнику компенсируются затраты по найму жилья без предоставления подтверждающих документов.
спасибо
Добрый вечер, еду командировку в г. Минск с 04.11. по 15.11. При институте имеется общежитие. Какую сумму расходов за найм должны возместить, если к примеру я буду проживать у родных. Должна ли я предоставить какие-то документы или мне возместят из расчета 50 р. в сутки?
В данной ситуации возможны два варианта:
1 Если в договоре или программе на обучение указано, что принимающая сторона предоставляет проживание (общежитие), либо указано, что обеспечивает общежитием за счет нанимателя ( важно, если стоимость менее 50 руб.)– вас могут обязать поселиться и ничего не оплатят, даже если вы откажитесь от заселения и поселитесь у родственников. Это право нанимателя.
2 Если в договоре, либо программе на обучение не указано, что принимающая сторона предоставляет проживание (общежитие) – вам оплачивается найм жилья без предоставления документов по 50 рублей за ночь.
Мне было сказано, что я направлена не в командировку, а на обучение. Это регулируется 101 постановлением. Я обязана поселиться в общежитие, оплатить, а бухгалтерия возместит мне эти расходы. Если я не предоставлю квитанции, мне не оплатят ничего. Правомерно ли это?
Да, правомерно. Именно такая ситуация предполагалась в ответе вариант 1.
Спасибо
Добрый день.Подскажите пожалуйста,на основании каких статей и где почитать вышесказанное
Здравствуйте. Вопрос у меня такой. Я работаю на автовышке, отправили меня в соседний город в командировку, автовышку я загнал в соседний город. После 2-х недель я ездил на своей машине в расстояние 35км в одну сторону. Должна ли мне организация оплачивать командировачные. Спасибо
Евгений, при командировании в пределах РБ вопрос о ежедневном
возвращении работника из места командировки к месту жительства решается
нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера
выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и все это оговаривается в приказе (распоряжении, постановлении) о направлении работника в командировку. Этот приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств (гл.1 п.4 Положения №176 от 19.03.2019г.).
Наталья, здравствуйте! Возникли спорные моменты с бухгалтером.
При поездке в россию из минска на 5р.дней с корпоративной картой. За первую ночь предоставлен чек оплаты жилья, за вторую ночь нет (так как были в пути), за третью ночь предоставили чек оплаты гостиницы. А на четвертую ночь границу рф/бел пересеклись в 2 часа ночи( имеются данные GPS) прибыли в минск в 7 утра.
Так вопрос как должны были рассчитать? (За 1,2,3,4 сутки -по 30$, 5е сутки (в 2 часа ночи пересеклись границу) 9р или 30$?
Если за 2 ночи не представлены документы сьема жилья оплачивается они или нет? (Бухгалтер ссылается на то, что корп.картой не расситались то и не оплачивается).
Добрый день! Ночлег оплачивается всегда, независимо предоставлены документы или нет. Если документ предоставлен, то оплачивается фактическая сумма, если документа нет — то 120 дол.США (Москва и Санкт-Петербург — 140 дол.США).
Если возникли спорные моменты, то вам следует написать отчет по командировке, в котором подробно расписать: цель, результат, во сколько выехали из РБ, где ночевали, время в пути, приложить все чеки к этому отчету и сдать в бухгалтерию.
Выехал ж/д транспортом из Минска 21 мая 2019 г в 21:44. Прибыл в Калининград 22 мая. Находился в Калининграде 22,23,24 мая. 24 мая вечером выехал из Калининграда в Минск. Прибыл в Минск 25 мая в 06:09.
Как правильно рассчитать: суточные 5 дней по 30 $ = 150$/
Или день выезда 21 мая — 9 руб. День приезда 25 мая — 9 руб. И 22,23,24 (3 дня по 30 $=90$)?
За ранее благодарен.
День отъезда и день приезда будет считаться как один день. Т.е. 9 рублей+ 90$+ стоимость проживания, если без документов, то 120$х2=240$.
В дни командировки включаются все календарные дни командировки, в том числе день отъезда в командировку, время нахождения в пути, выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки, а также день прибытия из командировки. При этом днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы к месту командирования, а днем прибытия — день приезда транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки (ч. 5 ст. 93 ТК).
Суточные рассчитываются 30$*5 дней =150$
Здравствуйте, Наталья. Возникла такая ситуация. Я была в командировке в г. Минске с 24 по 28 июня 2019 года. Проживала в гостинице. Заранее до отъезда в г. Минск юрисконсульт попросила узнать, сколько будут стоить сутки в гостинице и на основании этого были начислены деньги за найм жилья(26руб. В сутки). По приезду в Минск узнала,что многим коллегам из других городов начислили по 50 руб. за жильё,позвонила юристу на работу,а она сказала,что денег не доплатят,т.к. я конкретно указала, сколько в сутки мне нужно на жилье. Но про новую систему оплаты жилья мне никто не говорил,а на работу все равно просят предоставить подтверждающий документ об оплате за жильё,хотя по новому постановлению он не требуется. Институт.где повышала квалификацию, общежитием не располагает,договора с гостиницей, в которой я проживала,у моей организации нет. Как поступить?
Сотрудники, направляемые в командировку должны сдавать авансовый отчет, к которому прикладываются чеки и квитанции. Приложите к такому отчету документы об оплате гостиницы и вам все возместят.
Вероника, а в приказе по поводу жилья что указано?
Работнику следует возместить расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов ( даже если они есть и были произведены за наличный расчет, и не превышают установленных размеров) с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия.
Оплате подлежит каждый день, входящий в период пребывания в месте служебной командировки ( прил. 1 Пост.176). В Минске — 50руб в день.
Т.е. вам должны выплатить расходы по найму жилья 50руб*5дн=250руб
Какие документы должен предоставить водитель, осуществляющий международную перевозку, после возвращения с командировки? Есть какая-нибудь единая форма отчёта для водителя?
Водитель должен предоставить: авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы по командировке. Срок предоставления: не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (п. 90, ч.1 п.91 Инструкции N 117).
Установленной законодательством формы авансового отчета не существует.Каждая организация может разработать ее самостоятельно.
В авансовом отчете указываются произведенные командированным работником расходы по проезду, по найму жилого помещения, иные подлежащие возмещению расходы и сумма суточных, поэтому к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие эти расходы.
Командировочные расходы, отраженные в авансовом отчете в валюте совершенных операций, пересчитываются в валюту аванса.
Работник направлен в командировку сроком на 2 дня с 1 по 2 июня 2019 года в районный центр. Он получил задание ночью с 20.00 1 июня до 6.00 2 июня проинспектировать подведомственные объекты, находящиеся на территории района (в райцентре и в посёлках). Т.е. он работал ночью, а днем 1 июня и 2 июня был в пути. Как рассчитать командировочные? Проживание оплачивается? Сколько дней?
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках в пределах РБ осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату убытия из него, в размерах, установленных в приложении 1 к Положению N 176 ( без представления подтверждающих документов). Оплата зависит от места командировки (областной, районный центр или иной населенный пунктом –п.15 Положения N 176).
Порядок определения размера возмещения расходов по найму за день переезда из районного центра в остальные населенные пункты не установлен. Поэтому наниматель вправе выбрать из двух установленных размеров (25 руб. и 20 руб.) тот, исходя из которого надлежит производить возмещение.
Например, наниматель может исходить из времени нахождения работника в каждом из мест командировки в этот день.
Если датой прибытия в место командирования будет считаться 1 июня, а датой убытия – 2 июня, то расходы по найму жилья составят по районному центру 25руб*2дн=50руб.
Если датой прибытия и убытия будет 02 июня тогда 25руб*1дн=25руб.
Суточные составят 9руб*2дн=18руб.
Пожалуйста, подскажите, возмещается ли проживание в полевых условиях (в палатке), если работник направлен в командировку на турслёт в качестве судьи на 4 дня с 1 по 4 июня 2019 года?
Вопрос о предоставлении жилья должен быть оговорен в приказе о направлении в командировку. Если принимающая сторона (либо наниматель) в письме, договоре, приглашении указывает, что предоставляет жилье, то найм жилья не оплачивается.
Если предоставление жилья не оговаривается, то оплачивается каждый день с даты приезда до даты отъезда с места командирования по 20 рублей («Остальные населенные пункты», Приложение №1).
Франция сколько?
Испания сутки сколько и Франция?
Как возместить проживание в многодневной командировке за пределами Республики Беларусь в нескольких городах. Например: пунктом пребывания в командировке является город Карши (Узбекистан). Из Минска вылетел 20.05.2019 и прибыл в город Ташкент 20.05.2019., переночевал и 21.05.2019 выбыл из Ташкента в город Карши, за тем прибыл в город Карши 21.05.2019. Находился в г.Корши до 23.05.2019, затем выбыл из Корши и прибыл в Ташкент 23.05.2019, а 24.05.2019 вылетел из Ташкента и прибыл в Минск 24.05.2019?
Проживание оплачивается с даты прибытия и убытия с места командировки на основании предоставленных документов
Сотрудник проживает и работает в г.Дятлово. Прописан и имеет в собственности жилье в г.Гродно. Командируется в Гродно на 15 дней для повышения квалификации. Как будут платиться суточные и найм жилья? Регистрации в Дятлово нету.
В соответствии со статьёй 91 Трудового кодекса РБ служебной командировкой признаётся поездка работника по распоряжению нанимателя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
С учётом этого, местом командировки признаётся другая местность по отношению к месту постоянной работы командированного. Следовательно, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению на основании предоставленных документов.
Водитель работает на предприятии автопарк которого используется для собственных нужд, какой размер командировочных при поездке в Москву за 4 дня
Для ответа на ваш вопрос, сначала необходимо разобраться в специфике работы вашего водителя.
Здесь возможны два варианта.
1) Ваш водитель работает по обычном графику (понедельник-пятница). По завершении рабочего дня сдает машину механику и уходит домой. Специфика работы заключается в доставке товаров клиенту, доставка товаров для собственных нужд организации, подвозит сотрудников. Изредка совершает командировки по Республике Беларусь или за ее пределы.
В таком случае вашему водителю командировочные расходы выплачиваются на общих основаниях, как обычному сотруднику руководствуясь нормами по Приложению 1 для Республики Беларусь и Приложению 2 для командировки за границу, в частности в Российскую Федерацию в г.Москва.
Например, ваш водитель направлен в г. Москва чтобы забрать оборудование для своей организации с 29.04.2019 по 02.05.2019г. Срок командировки 4 дня. Используется Приложение 2.
Расходы по найму жилья: 140 дол. США * 4 дня = 560 дол. США
Суточные: 30 дол.США * 4 дня = 120 дол.США
2) Если у вашей организации один из видов деятельности является оказание услуги автотранспорта, в том числе и международные грузоперевозки, по доставке собственной продукции, и водитель является международником, то, в этой ситуации, на него распространяется глава 7 Постановления 176. Размер командировочных расходов в сутки будет определяться нанимателем в рамках установленных пределах п. 37 Постановления 176:
Минимальный размер – 25 евро;
максимальный – 150 евро.
Следует помнить, что для водителей-международников суточные и расходы по найму жилья объединили в единую выплату.
В данном случае, командировочные расходы вашего водителя в г.Москву составят:
Минимально : 25 евро * 4 дня = 100 евро;
максимально: 150 евро * 4 дня = 600 евро;
либо иной размер, определенный нанимателем.
Здравствуйте. Как рассчитать командировочных расходы водителю РБ направленной в РФ для доставки живой рыбы если он не может снять жилье. Он постоянно должен контролировать груз. Время командировки 23 мая по 25 мая. Последний день командировки выпадает на выходной. Маршрут Могилев РБ выгрузка г. Гавария Московская обл. Время пересечения границы 23 мая в 19 00.
Мария, чтобы правильно рассчитать командировочные нужно уточнить по приказу командировка с 23 по 25 мая включительно? Или водитель остался в выходной по своим делам?
Если по приказу он командирован до 25 мая, то суточные по РБ за 23.05. — 9 рублей, по РФ 2 х 30$ = 60$, за две ночи 2 х 120$ = 240$.
Вопрос: А если я добираюсь до места командировки на служебном транспорте с остановками на ночь в транзитных странах. Как оплачивается проживание там. Например: Выезд из РБ остановка с ночевкой в Варшаве. Далее выезд из Варшавы и прибытие в Прагу. Там три дня и возвращение в Минск так же через Варшаву с ночевкой? Спасибо!
Руслан, Ваша ситуация в Инструкции четко не оговорена, хотя не такая и редкая. Но некоторыми нормами можно руководствоваться.
В Постановлении 176 указано, что наниматель сам может устанавливать задание на командировку. В нем могут быть указанны все вопросы служебной поездки: маршрут, остановки, ночевки, а так же день выбытия и прибытия к месту командировки и другие вопросы.
Так же указано, что при отсутствии подтверждающих документов, расходы на жилье оплачиваются по Приложению 2 к Постановлению включая ДАТУ ПРИБЫТИЯ к месту командировки и ДАТУ ВЫБЫТИЯ. (п.16 Постановления)
Кроме того, для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом днем отъезда из Республики Беларусь и днем возврата в Республику Беларусь, являются дни пересечения государственной границы (согласно п.23, абз.2 Постановления)
В данной ситуации, из моей практики, возможны такие варианты:
1) В задании оговорен маршрут, в котором предусмотрена остановка на ночь в г. Варшава (29.04.2019г.).
Утром (30.04.2019г.) выезд из г. Варшава и прибытие в г. Прага (30.04.2019г.)
Выезд из Праги (02.05.2019г). и остановка на ночь в г.Варшава (02.05.2019г.), выезд из г.Варшава 03.05.2019)
Командировка в г.Прага с 30.04.2019 по 02.05.2019г.
Возмещение затрат на проживание, при отсутствии документов составит
150 дол. США *2 дня (29.04.2019г., 03.05.2019г.)= 300 дол. США,
(По приложению 2 для страны пребывания Польша).
2) Наниматель в праве ночевки в г.Варшава включить в общий срок командировки в г.Прагу. Данное условие командировки, наниматель обязан закрепить в задании на служебную командировку и в приказе. Так как, суточные и нормы возмещения затрат на проживание в г.Прага выше, чем в г.Варшава, то права работника ущемлены не будут.
Таким образом, при отсутствии документов, возмещение затрат по найму составит:
130 евро *5 дней (29.04,.30.04, 01.05, 02.05, 03.05.) = 650 евро.
Ни в первом, ни во втором случае нарушений не будет.
Кроме того, при наличии спорных моментов или нестандартных ситуаций, советую обращаться за разъяснениями в Министерство труда, занятости и социальной защиты, которому делегировано право давать разъяснения по применению норм Постановления 176.
Водитель международник ездит в Россию. По Постановлению № 176 от 19.03.2019г., в приложении № 2 установлено суточные 30 долларов США и расходы по найму жилого помещения (в сутки) 120 долларов США. Пример: Водитель был направлен в Московскую область г. Подольск, Московская область г. Люберцы с 17.04.2019 по 19.04.2019
Как возместить расходы по найму жилого помещения и суточные? В какой валюте нужно устанавливать общую выплату? Как закрепить приказом нанимателю?
В Постановлении 176 отдельно выделены правила выплаты командировочных расходов водителям-международникам. Для них понятие суточные и возмещение затрат по найму жилья объединили в одну общую выплату и установили минимальный и максимальный размеры командировочных расходов для них.
П.37 для водителей предусмотрены отдельные нормы командировочных расходов при нахождении водителя за пределами Республики Беларусь:
Максимально 150 евро и минимально 25 евро. Размеры не зависят от страны пребывания. При этом, наниматель сам в праве определять общий размер командировочных.
Приложение 2 к водителям-международникам, по новым правилам, не подходит.
Наниматель им руководствуется , только в том случае, если водитель представил подтверждающие документы по найму жилья, сумма которых превышает размер общей выплаты, установленной нанимателем. В этом случае, расходы по жилью возмещаются по документам, но не выше установленной нормы в Приложение 2 для страны пребывания, а также суточных по Приложению 2 для страны пребывания (п.39 Постановления 176).
В вашем случае, командировочные расходы водителю будут рассчитываться в соответствии с п.37:
Максимально: 150 евро * 3дня (17.04, 18.04, 19.04) = 450 евро.
Минимально 25 евро * 3 дня = 75 евро.
Повторюсь, наниматель имеет право установить свой размер командировочных расходов в пределах установленных п.37.
Согласно разъяснениям Национального банка Республики Беларусь, командировочные расходы могут возмещаться как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте страны пребывания. Либо в валюте, которая имеет свободное хождение в стране пребывания.
При этом:
Авансовый платеж определяется по курсу Национального Банка Республики Беларусь на ДАТУ ПЛАТЕЖА.
Окончательный расчет – производится по курсу Национального Банка Республики Беларусь на ДАТУ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА.
Конкретных указаний по оформлению приказа в законодательстве нет. Поэтому, Вы можете составить как единый приказ на год, либо составлять приказ на конкретную командировку с учетом специфики задания.
В моей практике, приказы на командировку составляются при каждом рейсе. Маршруты всегда разные и специфика выполнения задания тоже разная.
Примерное содержание приказа может быть такая:
«1. Командировать водителя Иванова И.И. в г. Подольск, г.Люберцы с 17.04.2019г. по 19.04.2019г. для доставки грузов для ООО «ХХХХ» на автомобиле МАЗ гос. номер АА 1111-3».
2 Установить норму командировочных расходов в размере 50 евро в сутки.
3 Бухгалтерии произвести авансовый расчет командировочных расходов в 100% размере до 17.04.2019г.»
Формулировки могут быль и другие в зависимости от специфики деятельности организации, учетной политики, документооборота, требований вашей бухгалтерии и т.д
Как возместить проживание при многодневной командировке в пределах РБ в несколько городов (Пример: из Гродно выбыл 15.04.19 прибыл в Минск 15.04.16, переначевал и выбыл из Минска 16.04 в 10.00 утра ., за тем прибыл в Жодино 16.04. -выбыл из Жодино 16.04., прибыл 16.04 в 20.00 в Гродно. В каком размере возмещать проживание за 16.04 в размере 50,00 руб или 25,00 руб ?
В Положении №176 от 19.03.2019г. указано, что при многодневных командировках по Республике Беларусь, расходы по найму жилья без наличия подтверждающих документов, определяются датой прибытия и датой выбытия (глава 3, ст. 15 Положения). Размер возмещения определяется по Приложению 1 к настоящему Положению.
Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты, при командировании сотрудников в пределах Республики Беларусь в несколько городов, время прибытия и выбытия определяется нанимателем самостоятельно, учитывая время в пути, остановки на ночь и другие факторы. Кроме того, в законодательстве нет четкого указания времени суток для определения времени прибытия и убытия в командировке.
Также Положением 176, нанимателю предоставлено право самостоятельно определять дату прибытия и убытия, при отсутствии подтверждающих документов.
В указанной ситуации, у нанимателя есть несколько вариантов возмещения сотруднику затрат по найму жилья:
В примере, сотрудник прибыл в г. Минск 15.04.2019г. и убыл 16.04.2019г. в г. Жодино. 16.04.2019г. вернулся к месту проживания. Срок командировки -2 суток.
1 Вариант расчета:
2 суток х 50,00 = 100,00 Для оплаты берется размер по областному центру за15.04.2019 и 16.04.2019г. Так как в эти даты сотрудник находился в г. Минске. В г. Жодино сотрудник находился не весь день 16.04.2019г. и в этот же день вернулся в г. Гродно (к месту проживания).
2 Вариант.
15.04.2019г. (г. Минск) х 50,00 = 50,00
16.04.2019г. (г. Жодино) х 25,00 = 25,00
Сумма к возмещению за двое суток составит 75,00 руб.